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新加坡加慧世界书院2023年1月入学须知

新加坡加慧世界书院(XCL)第二学期的学习生活将于2023年1月9日开始。那么新新生入学报到需要注意哪些事项呢?


新加坡加慧世界书院2023年1月入学须知


一、 材料准备

在开学报到前,请务必确保已经完整提交以下材料:

1. 已经签字的学生合同;

2. 孩子的学生证和家长的陪读签证复印件(如果需要或有家长陪读的话)。特别提醒:学生只有领取了学生证后才能报到;

3. 孩子的出生证、疫苗证、家长的护照规格的照片;

4. 首期学费支付凭证;

5. IT设备使用和责任条款确认表格。

二、 支付学费

在签收学生合同后,学校财务部门会发给家长第一期学费支付单,家长可以通过以下支付方式完成学费支付,支付后请提交支付凭证给学校。

加慧世界书院接受以下支付方式:

1. Bank/wire transfer 银行转账;

2. Credit card 信用卡支付;

3. Wechat/Alipay 微信或支付宝支付;

4. Cheque (drawn in favour of XCL WORLD ACADEMY PTE. LTD.) 支票支付;

5. PayNow: UEN 200803726H123。

银行转账信息(新加坡币账户)。在转账时请注明学生的姓名,并包含银行转账手续费。

1. Bank account name: XCL WORLD ACADEMY PTE. LTD.

2. Account number 441635001 (If you do not see a place to enter the branch code on your bank’s website, put this code in front of our account number. i.e., 686441635001)

3. Bank: OCBC Bank

4. Bank code: 7339

5. Branch code: 686

6. Swift code/IBAN: OCBCSGSG (required for TT)

7. Bank charges: The remitter shall bear all bank charges from the Telegraphic Transfer.

三、 登录账户

在签收学生合同后,学生家长电邮会收到学校家长平台的登录账户信息。若没有收到,请向协助申请的机构咨询或电邮到registrar@xwa.edu.sg 咨询。

家长可以通过https://xclworldacademy-singapore.parents.isams.cloud 登录平台,也可以下载手机应用iPARENT,用同样的登录账户登录。

四、 购买校服

学生可以去校服网站在线购买校服https://modalive-xcl.com/。House Shirt 只有在开学前几天所有同学所属House定下来后才购买。

学生和家长也可以到校服店面试穿和购买校服,地址:65 Ubi Crescent, #05-01 Hola Center, postal code (408559)。店面的营业时间是周一到周五,上午10点到下午6点。电话咨询,可以联系Diane:+65 8101 0174 或 Gabriel:+65 8101 0184。

四、 预定校车

预定校车服务,家长可以去https://xcl.lingweitpt.com/提交申请表格。校车预定和审理时间一般需要2周,建议家长尽早申请。

更多校车服务信息,可以参考https://www.xwa.edu.sg/school-life/school-bus-service/,也可以电话或电邮咨询KAYE Transport Service:+65 6808 7381或电邮学校:transport@xwa.edu.sg

五、 预定在校用餐

学校每天的菜单都有中餐、西餐、素食选择,而且给食物敏感的学生特别安排了菜单。学生家长可以预先定好食物,用餐时间学生到食堂直接领取;学生也可以到食堂现场用现金或ezlink卡购买。了解菜单和在线预定餐食,可以https://www.myceliumcatering.com/xcl-world-academy。

更多咨询,可以电邮info@myceliumcatering.com

六、 准备文具

开学前家长会电邮收到文具清单。对于幼儿园和小学的学生,所有的学习用品,包含文具学校都会提供;中学及以上的学生,家长和学生可以根据学校提供的清单提前购买,学习资料和教材学校会提供。

七、 迎新日报到

新生和家长的迎新会分别安排在1月6日和14日,具体时间如下。地点是学校2楼的接待大厅,校址是 2 Yishun Street 42, Singapore 768039。请家长关注学校发到家长邮箱的通知。

入学部老师们将在那里欢迎学生和家长,并帮助指导和引导所有新生及家长们前往指定的欢迎区域与老师及其他新生见面。新生及家长也可同时向学校接待处老师领取学校颁发的学生卡及家长卡。

八、 开学第一天

所有2023年1月如期开学的幼儿园至小学的同学,都需要在1月9日上午 8:20-8:30到学校2楼的接待大厅报到。对于进入EAL Foundation Programme (EFP)的学生,于1月16日上午8.20-8.30到学校2楼的接待大厅报到。

对于其他错过迎新日和报到日的学生请预先跟学校沟通确定报到日,并于确定报到日的上午 8 点 30 分到学校的接待大厅报到。在孩子上学的第一天,入学部经理及其它学校相关老师及校领导将在那里欢迎大家。家长卡也可从学校接待处领取。

八、 个人储物柜

学校将会给每个学生都分配一个小空间或储物柜用于在校上课时存放个人物品。对于中学生,如果您希望您的孩子有一个私人储物柜,请联系您的班主任。

学校不为储物柜提供挂锁,鼓励学生自带密码锁。建议学生不要将贵重物品放在储物柜中,因为对于储物柜中丢失的任何物品或校园内无人看管的任何物品,学校概不负责。每个学期结束时学生也有责任清空并解锁打开储物柜。

九、 上课时间与出勤

学校的学生在校规定时间通常为周一到周五,偶尔会安排周末特别活动

学生应在早上8:10分之后开课前到达学校。如果幼儿园(EY)或小学(PY)阶段的学生在 8.45am之后才到达,请到EYPY 办公室领取迟到单。如果高年级(SY)阶段的学生在上午 9 点之后到达,中学学生只需从 SY 办公室领取迟到通知单。出于安全保护原因,我们的在线考勤系统会更新考勤情况,在任何情况下,我们都可以知道任何学生在规定的时间内出勤情况,也方便紧急情况联系。正常上课时间如下:

1. 幼儿园及小学部

指定区域的晨间员工监督:8:10am to 8:45am

走廊和教室开放时间:from 8.35am

半天制幼儿园上课时间: 8.45am to 1.30pm

全天制幼儿园及小学部上课时间: 8.45am to 3.30pm

课外活动 (ECA) 通常在下午 3.45 到 4.45 进行。一些俱乐部或运动队可能会

延长正常的 ECA 完成时间,家长将在 ECA 注册时收到任何时间延长的通知

2. 中学部

指定区域的晨间员工监督:8:10am to 8:45am

学校大门及教室将于8.20am正式开放

学生必须在上午 8.45 之前到达他们的班级教室

班级时间是每天早上的前15 分钟,每 7 天循环一次

中学部上课时间: 8.45am to 3.30pm

课外活动 (ECA) 通常在下午 3.45 到 4.45 进行。一些俱乐部或运动队可能会

延长正常的 ECA 完成时间,家长将在 ECA 注册时收到任何时间延长的通知

中学生可以在周一至周四下午 3.30 至 4.30 在图书馆学习和从事研究

除了在学校老师监督下的活动以外,学生禁止下午5点以后在学校逗留

十、 请假制度

如果您的孩子因生病或任何其他原因缺勤,可以致电或发电子邮件联系部门办公室秘书报告缺勤情况。联系方式:

1. 幼儿园及小学部

Email: eypyoffice@xwa.edu.sg

Tel: +65 6808 7313

2. 高年级部

Email: syoffice@xwa.edu.sg

Tel: +65 6808 7312

家长也可以登陆学校的School buddy平台系统提交缺勤报告。

十一、 离校制度

如果您的孩子处于幼儿园至 3 年级之间,则必须由家长或年长的兄弟姐妹陪同。

如果学生在无人陪伴接送,家长必须以书面形式通知学校。(仅适用于四年级及以上学生)。

十二、 学生保险

目前,学校的保险覆盖三大方面:

1. 学费保险

学费保险由Lonpac Insurance BHD 承保Fee Protection Scheme (FPS)。如果学校因破产和/或监管关闭而无法继续运营,这可以保护您支付的费用。如果学校因新加坡法院作出的任何判决而未能向您支付罚款或退还费用,FPS 也会保护您的利益。家长/监护人将通过电子邮件从 FPS 保险提供商处收到一份保险证明副本。

2. 学生意外保险

用以支付因在学校或进行学校活动期间发生的意外而产生的一般惯性费用。

3. AXA Insurance Singapore Pte Ltd. 的健康/医疗保险

该医疗保险是为每位学生提供每年最高 20,000 新元的住院保险,仅限政府和其它重组医院。需要根据医疗保险政策提出索赔的学生应将索赔表和医疗账单原件提交给学校。

有关如何提出索赔的详细步骤,家长可以参阅学校的平台网站。

特别提醒:保险范围可能会在新学年发生变化。

十三、 联系方法

如果您或您的孩子有任何疑问,请参照以下信息:

1. 以下问题请联系班主任及/或年级主任:

您的孩子在学校迷路;

您的孩子无法适应学校;

您的孩子在学校不开心;

您的孩子在学校遇到困难,无法交到朋友;

您的孩子需要学业上的支持。

2. 以下问题请联系学校辅导员:

孩子有潜在个人问题您想要讨论;

您的孩子有影响他/她的健康和福祉的问题;

任何性健康问题或疑虑;

您或您的孩子担心学生或朋友。

3. 以下问题请联系学科老师或部门负责人:

您的孩子需要延长作业提交的期限;

您的孩子对他/她的学习和进度感到担忧;

你想更多地参与学校生活。

4. 以下问题请联系IB课程协调老师:

您对孩子正在学习的科目有任何疑问;

您对中学阶段的Managebac有任何疑问;

您对 PYP(小学)、MYP(中学) 或 IBDP/IBCP(高中) 有任何疑问;

您对 Service as Action 或 CAS 有任何疑问;

您对个人项目作业(10 年级)有任何疑问。

5. 以下问题请联系校医:

学生身体不舒服;

学生有伤需要关注;

您或您的孩子需要了解一些健康方面的信息。

6. 以下问题请联系大学及就业指导咨询老师:

对大学升学有问题;

想了解12年级以后的选择;

针对科目选择有疑问。

7. 以下问题请联系学生事务部校长:

孩子在校期间的安全疑问;

您认为学校的学生受到其他学生或成人的伤害/有受到伤害的风险;

8. 以下问题请联系年级办公室:

孩子上学迟到了;

因为医疗预约,孩子需要提前下课;

你需要向学校提交孩子的医疗证明;

您需要填写失物招领表。

十四、 文具清单

以下清单提供了所有学生需要的基本用品,任何额外的物品都可以由学科教师确定。

一般通用文具;

背包;

铅笔及铅笔刀;

红色、蓝色及黑色的笔;

荧光笔;

尺子;

彩色铅笔/蜡笔;

彩色文本/便签纸;

橡皮擦;

数学/几何用具,包括1个指南针、1个圆规、1把尺子、2套直角尺、1个量角器、1个橡皮擦和1个铅笔刀;

一个苹果笔记本Macbook Air (13”)的保护套;

1个A4活页夹;

每门课所需的A4练习本或笔记本;

储物柜所用的挂锁。

十五、 其他物品

学校有提供学生学习需要的设备,小学生是Ipad,中学生是苹果电脑。如果学生使用学校配备的设备,需要在开学前阅知并签收学校的设备使用规则 ( ICT Acceptable Use Policy )。

中学生允许携带自己的评估电脑链接学校网络并按照学习所需软件。自带电脑的,学生需遵循学校的自带设备规则 (Bring your Own Device Policy - BYOD Policy)。

以上就是新加坡加慧世界书院2023年1月入学须知,希望对同学们有所帮助。关注新加坡教育网,更多新加坡国际学校资讯为你及时送达。


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