为体现国家对广大自费留学生的关怀，奖励优秀自费留学人员在学业上取得的优异成绩，国家留学基金管理委员会(以下简称国家留学基金委)于2003年设立了“国家优秀自费留学生奖学金”(以下简称自费生奖学金)。为体现“公开、公平、公正”原则，“自费生奖学金”评选工作按照“个人申请，国外初审，国内终审”的程序进行。采取国外限额推荐，国内差额评审的办法。
根据有关规定，驻新加坡使馆教育处(以下简称教育处)负责受理在新中国自费留学生的“自费生奖学金”申请和初审工作，现就有关工作通知如下：
一、申报对象
2020年度正在新加坡攻读博士学位一年级以上(不含一年级)，持有中华人民共和国有效护照、报名时年龄在40周岁以下(含)的自费留学人员。
不受理曾获得该奖学金、享受过或正在享受国家留学基金资助、2020年1月1日前已获得博士学位人员的申请。
二、申报程序
为保证评审工作顺利进行，申请者必须按要求完成如下两项工作，方可视为申报成功，否则申报无效。
(一)网上申请并上传材料。符合条件的申请人于2020年11月15日至12月31日登录国家留学网“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”(http://yxzfs.csc.edu.cn或https://yxzfs.csc.edu.cn/scholarship)
进行网上报名，并按要求将申请材料扫描上传至管理系统。
(二)向教育处提交完整扫描电子版申请材料。今年因疫情等因素影响，申请人不再需要向教育处提交书面纸质材料。网上提交申请成功后，申请人需向教育处提交完整扫描电子版申请材料，包括：
1. 材料清单目录(附件1)
2. 国家优秀自费留学生奖学金申请表。申请表网上提交后，请使用“打印申请表”功能生成并下载PDF格式的申请表，将此PDF文件打印并签字。
3. 其他材料。材料清单要求及说明见《2020年度“国家优秀自费留学生奖学金”项目申请注意事项》(附件2)
请按顺序将上述材料扫描合并为1个PDF文件，扫描合并前为材料编上页码(目录页不用编页码)，于2020年12月31日前发送至教育处指定邮箱(edu@edusg.org.cn)。文件命名格式：姓名+留学院校(中文名)+一级学科专业，如“郭云+南洋理工大学+材料科学与工程”。邮件主题与文件名保持一致。
三、评审程序
教育处将对申请材料进行资格审核，组织专家进行初审，并于2021年2月中旬左右将拟推荐人选名单以适当方式公示。公示结束后，教育处将推荐人选名单及初审情况报国家留学基金委终审，确定最终获奖人选。最终结果将以适当方式发布或通知本人。
四、注意事项
网上报名前，请申请人务必认真阅读“自费生奖学金”项目介绍、实施细则、申请注意事项及申报系统使用指南等文件。上述文件可在国家留学网“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”(http://yxzfs.csc.edu.cn或https://yxzfs.csc.edu.cn/scholarship)中项目介绍及申报说明栏下载获取。
欢迎符合条件的留学人员积极申报。请申请人务必认真阅读上述内容及相关附件，如确有疑问请及时联系。
教育处联系人：乔老师
电话：64180464;
邮箱：edu@edusg.org.cn
国家留学基金委信息资源部(负责申报系统技术支持)
电话：010-66093306;
邮箱：yzj_support@csc.edu.cn
附件：
1.材料清单目录(示例)
2.2020年度“国家优秀自费留学生奖学金”申请注意事项
驻新加坡使馆教育处
2020年11月13日
附件一
材料清单目录(示例)
1.《国家优秀自费留学生奖学金申请表》(必交材料) 1-5页
2.护照首页(必交材料) 6-7页
3.导师推荐信(必交材料) 8页
4.博士研究生在读院校注册证明、学习有效证明(必交材料) 9页
5.最高学历、学位证书复印件(必交材料) 10页
6.研究课题(必交材料) 11-12页
7.代表性成果材料 13-18页
8.学术会议邀请函 19-20页
9.本人认为有必要提供的其它附件 20-22页
申请人：xx
留学院校：xx
一级学科专业：xxxxx
附件二
2020年度“国家优秀自费留学生奖学金”项目
申请注意事项
一、申请资格
以下情况不具备申请资格：
1.曾获得该奖学金;
2.享受过或正在享受国家留学基金资助;
3.2020年1月1日前已获得博士学位。
二、申请过程
1.馆区选择：申请人需认真选择所属馆区。如选择错误，所在馆区将无法接受申请材料，则为无效申请。
2.申报时间：网上提交申请材料的起止时间为北京时间2020年11月15日0时至2020年12月31日23时59分，申请人需考虑时差，务必在此时间段内成功准确上传所有材料。如有馆区单独规定报名时间，请以该馆区规定为准。
根据往年情况，在截止时间前几天可能会出现高峰期，系统堵塞，建议尽可能提前做好网申工作;截止时间过后，将无法再进行任何网上申请、提交材料、修改信息等操作。
三、材料清单
请按照下列要求准备网申材料，并按清单顺序准备扫描材料：
1.《国家优秀自费留学生奖学金申请表》(必交材料)
申请人需先登录网上报名系统(http://yxzfs.csc.edu.cn)，按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况，请填写“无”(如工作经历)。申请人提交的扫描版申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。
2.护照首页(必交材料)
指包含姓名、出生日期、照片、护照号、护照有效期等内容的护照信息页。
3.导师推荐信(必交材料)
导师推荐信出具时间须为2020年，且须由导师本人在推荐信上签字;推荐信须用带有就读学校抬头的信纸打印;网上申请时，需要提交推荐信原件的扫描件;如导师推荐信为非英语的其他语种，请在上传具有导师签字的推荐信原件的同时，另附汉语翻译件;如导师要求密封提交“导师推荐信”，请在“上传材料列表”一栏点击“通知导师”按钮，给导师发送上传“导师推荐信”地址，请其按信息平台要求上传扫描件。
4.博士研究生在读院校注册证明、学习有效证明(必交材料)
在读院校注册证明须明确学习起止时间，预计毕业或答辩时间。如在读院校注册证明为非英语的其他语种，请在上传原件的同时，另附汉语翻译件。
5.最高学历、学位证书复印件(必交材料)
6.研究课题(必交材料)
7.代表性成果材料
至多两份代表性成果的封面、目录、正文第1页，以及1000字以内的中文摘要。
8.学术会议邀请函
9.本人认为有必要提供的其它附件
打印申请表并签字确认后，按以上顺序将所有材料扫描为1个PDF文件，提交给驻外使(领)馆教育处(组)，供初审及存档用。请务必按以上要求准备材料。
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