新加坡教育网

疫情当头,在线办公软件了解一下,用起来啦!

2020-02-10 20:14    阅读量:1699

不少小伙伴都陆续复工,很多都是隔离在家~那么有哪些方便的在线办公软件呢~也都是坡坡一些常用的办公类软件~小新君推荐给大家!

就算疫情结束,很多在线办公软件也都是职场常用哦~多学学总没坏处~

Part1 沟通篇

Skype

中国有企业微信和钉钉,国外常用的有Skype、telegram和Slack,要说功能上的区别吧,还真的不大,毕竟我们使用这些即时通讯工具也无非是发个信息、打个电话。


新加坡本科留学条件,


作为即时通讯工具的老大哥,Skype也在不断的增加新功能,比如视频电话的实时字幕功能听着就很6~不过用起来,不知道它是不是能听懂Singlish lah~

Slack

如果一定要挑出一个区别最大的,莫过于Slack啦。自带开放的机器人系统,自定义不同的bot,自动在对话框推送数据等消息弹窗,酷~

Part2 视频会议篇

Zoom

很多时候,文字沟通很容易出现情绪上的代入,远程办公的话,定期的视频会议还是很有必要的。比如,每天开始工作之前,大家一起都露个脸,say个hi,就会让一天的工作显得稍微多一些仪式感~

Zoom有免费版本,基本能够满足正常的办公需要,最多100名视频参与者,无限次数,最多不超过40分钟(这个问题很好解决,换不同的人发起会议就好咯)。

Skype for business

又要说到老大哥,Skype啦~因为很多人在生活里也用Skype,为了区别不同的场景,他们还推出了Skype for business~也叫Teams~也是可以用视频电话的,共享屏幕等等基本功能也都是没有问题~

不过想用Teams打视频电话,必须首先互相添加好友~而Zoom只需要点开会议链接~而且很多公司会担心Skype/Teams存在一些潜在安全问题~所以涉及敏感信息还是推荐Zoom哦~

Explain Everything

不能面对面开会,一个很不习惯的点就是,大家不能在同一块白板上画来画去了。但是,科技在进步!只要你想,就可以有!比如这个远程白板工具,让你可以一边吵架一边写字!


新加坡本科留学条件,

产品官网


而且使用非常简单,你只要打开一个白板,分享链接邀请好友就行~而且手机电脑都能用,神器Get!

链接奉上:https://explaineverything.com/

Part3 文档篇

石墨文档

虽然可以在线一起编辑的文档工具实在太多,但石墨文档实在是我的心头肉。冷淡风的页面,简直让工作能够至少有个愉快的开始。

微信扫码登陆,贼快!各类功能齐全,贼舒服!服务器靠谱,贼稳定!而且每个人同时编辑的时候,还能看到彼此的头像,再也不会担心同事在家摸鱼啦~

Google系列

不过毕竟是在新加坡,一般企业比较常用的文档工具还是Google系列。毕竟各种文档都有,又是Google旗下,安全稳定。

远程办公吧,最好不要把文档发来发去的,一个是容易产生很多不同的版本,很难知道哪个是最终版本;另一个吧,也没有记录证明谁改了哪个,事后找锅也是难点。多多用起来在线文档吧~

Part4 任务看板篇

Trello

看板工具,对于市场运营啦、项目经理啦等等,需要跟很多人或者很多部门协作完成的工作岗位,真的很重要。作为任务管理工具的鼻祖,Trello真的没有什么缺点,简单易上手。每个人的任务、总项目的完成情况,一目了然。

而且任务中可以添加描述、链接、文档来记录你工作的每一个细节,合作中遇到问题都会变得很容易解决。

Teambition/Task

Teambition也是很接近Trello的一款工具,可能项目管理的工具也就只能这么设计吧……长得确实都很像,用起来也都差不多~

类似的工具还有很多,如果你的其他一系列办公软件都是Google,那你也可以选择用Google Tasks,毕竟这样你的一系列软件才能联动,Calendar加上Task,会让你工作轻松不少~

大家若想了解新加坡本科留学条件、新加坡留学条件大学以及新加坡留学学费新加坡购房移民等问题都可以在线咨询我们哦!

增值电信业务经营许可证:苏B2-20190120 苏ICP备17009794号-33 版权所有:南京课窝教育科技有限公司 Powered by marler.cn

在线留学评估
姓名
性别
出生日期
联系电话
电子邮箱
出国留学时间
计划在国外完成
高中
  • 小学
  • 初中
  • 高中
  • 大学
在读学校
在读年级
在读专业
拟读专业
外语成绩
TOEFL
  • TOEFL
  • IELTS
  • GRE
  • GMAT
  • AEIS
为了能够得到准确的评估结果,请您尽可能的将信息填写完整 提交评估 重新填写