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疫情当头,在线办公软件了解一下,用起来啦!

2020-02-10 20:14    阅读量:238

不少小伙伴都陆续复工,很多都是隔离在家~那么有哪些方便的在线办公软件呢~也都是坡坡一些常用的办公类软件~小新君推荐给大家!

就算疫情结束,很多在线办公软件也都是职场常用哦~多学学总没坏处~

Part1 沟通篇

Skype

中国有企业微信和钉钉,国外常用的有Skype、telegram和Slack,要说功能上的区别吧,还真的不大,毕竟我们使用这些即时通讯工具也无非是发个信息、打个电话。


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作为即时通讯工具的老大哥,Skype也在不断的增加新功能,比如视频电话的实时字幕功能听着就很6~不过用起来,不知道它是不是能听懂Singlish lah~

Slack

如果一定要挑出一个区别最大的,莫过于Slack啦。自带开放的机器人系统,自定义不同的bot,自动在对话框推送数据等消息弹窗,酷~

Part2 视频会议篇

Zoom

很多时候,文字沟通很容易出现情绪上的代入,远程办公的话,定期的视频会议还是很有必要的。比如,每天开始工作之前,大家一起都露个脸,say个hi,就会让一天的工作显得稍微多一些仪式感~

Zoom有免费版本,基本能够满足正常的办公需要,最多100名视频参与者,无限次数,最多不超过40分钟(这个问题很好解决,换不同的人发起会议就好咯)。

Skype for business

又要说到老大哥,Skype啦~因为很多人在生活里也用Skype,为了区别不同的场景,他们还推出了Skype for business~也叫Teams~也是可以用视频电话的,共享屏幕等等基本功能也都是没有问题~

不过想用Teams打视频电话,必须首先互相添加好友~而Zoom只需要点开会议链接~而且很多公司会担心Skype/Teams存在一些潜在安全问题~所以涉及敏感信息还是推荐Zoom哦~

Explain Everything

不能面对面开会,一个很不习惯的点就是,大家不能在同一块白板上画来画去了。但是,科技在进步!只要你想,就可以有!比如这个远程白板工具,让你可以一边吵架一边写字!


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产品官网


而且使用非常简单,你只要打开一个白板,分享链接邀请好友就行~而且手机电脑都能用,神器Get!

链接奉上:https://explaineverything.com/

Part3 文档篇

石墨文档

虽然可以在线一起编辑的文档工具实在太多,但石墨文档实在是我的心头肉。冷淡风的页面,简直让工作能够至少有个愉快的开始。

微信扫码登陆,贼快!各类功能齐全,贼舒服!服务器靠谱,贼稳定!而且每个人同时编辑的时候,还能看到彼此的头像,再也不会担心同事在家摸鱼啦~

Google系列

不过毕竟是在新加坡,一般企业比较常用的文档工具还是Google系列。毕竟各种文档都有,又是Google旗下,安全稳定。

远程办公吧,最好不要把文档发来发去的,一个是容易产生很多不同的版本,很难知道哪个是最终版本;另一个吧,也没有记录证明谁改了哪个,事后找锅也是难点。多多用起来在线文档吧~

Part4 任务看板篇

Trello

看板工具,对于市场运营啦、项目经理啦等等,需要跟很多人或者很多部门协作完成的工作岗位,真的很重要。作为任务管理工具的鼻祖,Trello真的没有什么缺点,简单易上手。每个人的任务、总项目的完成情况,一目了然。

而且任务中可以添加描述、链接、文档来记录你工作的每一个细节,合作中遇到问题都会变得很容易解决。

Teambition/Task

Teambition也是很接近Trello的一款工具,可能项目管理的工具也就只能这么设计吧……长得确实都很像,用起来也都差不多~

类似的工具还有很多,如果你的其他一系列办公软件都是Google,那你也可以选择用Google Tasks,毕竟这样你的一系列软件才能联动,Calendar加上Task,会让你工作轻松不少~

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